Senin, 13 Mei 2013 hari ini tema saya ungu, mulai dari tas, kemeja, kacamata, hingga homescreen smartphone *cinta gundar banget yee ciil :p*
Pengarahan pra sidang sarjana untuk jurusan Sistem Informasi angkatan
2009 di D43 yang dibagi menjadi 2 sesi, sesi pagi jam 09.00 – 12.00 (kelas
4KA01–10) dan sesi siang jam 13.00 – 16.00 (kelas 4KA11–20 dan 4KA30–32),
karena saya dari 4KA01 maka saya dapat pengarahan sesi pagi. Di dalam pengarahan
kami semua diberi bekal mulai dari skripsi hingga kapan waktu wisuda. Berikut adalah
informasi yang saya catat saat pengarahan :
---Ibu Ana---
Sekretaris Bagian Jurusan Sistem Informasi
PERSYARATAN UNTUK DAFTAR SIDANG SARJANA
- KRS aktif ATA 2012/2013 yang jumlahnya sudah mencapai 152
SKS
- Sudah dinyatakan lulus Ujian Utama dan 15 mata kuliah,
dengan IPK lebih besar sama dengan 3.00 serta tidak boleh ada nilai D.
- Tidak boleh ada nilai D pada mata kuliah : Pendidikan
Pancasila, Pendidikan Agama, Pendidikan Kewarganegaraan, Ilmu Budaya
Dasar, Ilmu Sosial Dasar, Bahasa Indonesia 1, Bahasa Inggris 1
- Telah lulus Penulisan Ilmiah (PI) dan menyerahkan
hardcover PI ke bagian perpustakaan.
- Telah mengikuti dan lulus kursus dan workshop
- Mengikuti aptitute tes
- Sudah mengurus bebas perpustakaan
- Telah disetujui Tugas Akhir (TA) oleh dosen pembimbing
- Telah mengurus surat pengecekan uang kuliah (Bagian
Keuangan Loket 25 atau Loket 2 Depok, Lt. 2 untuk Kalimalang). Blangko
pembayaran kuliah selama semester 1 – 8 yang berwarna putih wajib ada
TAHAPAN PENDAFTARAN SIDANG SAMPAI
PENGAMBILAN IJAZAH
Perlu
diingat bahwa surat sidang tidak boleh hilang karena untuk mengambil transkip
nilai dan ijazah (jadi sekitar 3 bulan setelah tanggal sidang)
MATERI SIDANG NON SKRIPSI (KOMPRE)
Terdiri dari 3
pilihan, satu pilihan terdiri dari tiga mata kuliah yang wajib mereka pilih.
Pilihan 1 (Jaringan
Komputer, Sistem Operasi, Keamanan Komputer)
Pilihan 2
(Algoritma dan Pemrograman 2, Sistem Organisasi Data 2, Pengantar Teknik
Kompilasi)
Pilihan 3
(Analisis dan Perancangan Sistem Operasi, Sistem Basis Data 2, Interaksi
Manusia dan Komputer)
CATATAN
Berkas yang
dikumpulkan (dikoordinir ketua kelas kemudian diserahkan ke ruang Jurusan Sistem
Informasi )
-
Fotocopy KRS ATA 2012/2013
-
Form Daftar Sidang
-
Rekomendasi Nilai Ujian Utama dari Loket 35
(bagi yang suka UM – Ujian Mandiri)
-
Surat Aptitide
Khusus Mahasiswa
yang Skripsi
-
Surat ACC yang Diurus dari Bagian Sidang
-
Form Bimbingan
-
CD Penulisan dalam Format .pdf (CD harus diberi
cover )
AGENDA
Pengumpulan Berkas : Selama UAS
Ujian Akhir Semester :
9 – 27 Juli 2013
Ujian Utama : 29 Juli
– 3 Agustus 2013
Libur Lebaran : 5 – 14 Agustus
2013
Proses Nilai : 15 –
31 Agustus 2013
Proses di Jurusan : 2 – 10 September
2013
Pengumuman di web
Jurusan : 11 September 2013 (yang
namanya udah ada Surat Sidang diambil di Loket 15/16)
Mulai Daftar
Sidang : 12
September 2013. Sidang pertama pertengahan September
2013 (hari sabtu minggu ke 2/3)
Wisuda :
8 Desember 2013, 8 April 2014, 19 Agustus 2014 (untuk angkatan 2009)
18 Desember 2014 (untuk
angkatan 2010)
---Ibu Suci---
PENGARAHAN BAGIAN SIDANG
PENDAFTARAN
- Loket 15 (jika sudah di ACC jurusan), bawa : Fotocopy
berkas keuangan (ATA 2012/2013), Foto 2x3 (2 lembar, hitam putih, kertas
dof bukan kertas polaroid)
- Isi data dibelakang fotocopy berkas keuangan dan lem foto
disampingnya (isi data : nama, alamat, no. Hp, email, lihat di loket 15
untuk lebih lengkapnya)
- Mendapatkan jadwal sidang
- Lembar foto untuk transkip dan ijazah (http://baak.gunadarma.ac.id/skripsi)
- Surat jadwal sidang tidak boleh hilang sampai dapat ijazah
dan transkip. Lengkapi isian foto dan dibawa saat sidang di Kampus A – Kenari.
PELAKSANAAN SIDANG
- Dresscoat : Wanita (baju putih lengan panjang, rok bahan warna hitam
sopan, pantofel) Pria (baju putih lengan panjang, celana bahan warna hitam sopan, pantofel)
- Bawa surat sidang, isian foto, fotocopy STTB SMU, fotocopy
KTP (untuk ijazah)
- Jln. Kenari 13 Jakarta Pusat (Kampus A), datang jam 07.00,
lalu foto disekdos (untuk yang belum ada foto di studentsite)
- Briefing jam 08.00 di lantai 5 untuk pengarahan dan
mendapatkan kartu sidang serta SK Penguji
- Mahasiswa diarahkan sesuai dengan ruang dosen penguji
- Bagi mahasiswa yang skripsi buat .PPT (template yang warna
ungu di studentsite) dan 3 exemplar softcover untuk penguji. Bawa laptop
sendiri dan di standby lebih baik
- Bagi mahasiswa yang kompre disidang 3 mata kuliah
sekaligus dalam satu ruangan
HASIL SIDANG
Untuk mahasiswa
yang skripsi (LULUS dan TIDAK LULUS)
Untuk mahasiswa
yang kompre (LULUS, LULUS BERSYARAT, dan TIDAK LULUS)
LULUS
Dibagikan blangko
pembayaran wisuda, cek keuangan II (SP – OK) – cap perpus – cap career center
Skripsi : format
hardcover liat di loket 15 untuk tandatangan Bapak Dr. Edi Sukirman, MM. Syarat
tandatangan : cover, lembar pengesahan, kata pengantar (rektor, dekan, kajur,
Bpk. Edi, dosen pembimbing, dll), pita pembatas (ungu), bukti upload .PPT (udah
divalidasi perpus), bukti upload jurnal (udah divalidasi perpus), revisi dari
dosen penguji yang sudah di ACC
LULUS BERSYARAT
Ambil surat
pengantar dai bagian sidang untuk dosen penguji, ambil di loket 15, dari Senin
siang – Rabu (bila sidang hari sabtu, dan surat ini hanya berlaku 3 hari) kalau
tidak diambil jadi Tidak Lulus. Masa berlaku surat 1 bulan kalau tidak ketemu
dosen penguji maka dianggap Tidak Lulus.
TIDAK LULUS
Sidang lagi,
dapet blangko bayar Rp. 60.000 ambilnya di loket 15 untuk daftar lagi. Bawa surat
jadwal sidang, foto 2x3 (1 lembar, hitam putih, kertas dof bukan kertas
polaroid), blangko yang sudah dibayarkan berwarna merah.
---Ibu Siti Khodijah---
PELAYANAN LOKET IJAZAH DAN TRANSKIP
Loket ini
melayani :
-
Pengambilan SSM (Sertifikat Setara Muda) untuk
sertifikat PI
-
Pengambilan STLS (Surat Tanda Lulus Sementara)
-
Pengambilan Ijazah dan Transkip Nilai
-
Rangkuman Nilai
-
Legalisir (nilai dari studentsite tidak bisa di
legalisir disini, hanya nilai yang dikeluarkan dari loket ini yang bisa
dilegalisir)
UDAH LULUS SIDANG SARJANA
- Data yang tertera di ijazah sesuai dengan ijazah SMA/akta
kelahiran dan foto
- Foto terbaru, hitam putih, kertas dof bukan kertas
polaroid
- Foto 3x4 untuk STLS
- Foto 4x6 untuk ijazah dan transkip
SYARAT PENGAMBILAN STLS
- STLS diambil setelah 2-3 minggu dari tanggal kelulusan
sidang anda
- Surat jadwal sidang yang telah lengkap persyaratannya
(tidak ada SP, terutama untuk SP Keuangan)
- Bukti sumbangan buku buku dari perpustakaan
- Blangko wisuda
- Wajib datang tidak boleh diwakilkan karena untuk cap 3
jari
PROSES YUDISIUM
- Lulus sidang lokal
- Lulus Ujian Utama
- Pembuatan SK kelulusan dan penetapan tanggal yudisium
SYARAT PENGAMBILAN IJAZAH DAN TRANSKIP (boleh
diwakilkan)
- Surat kuasa dari kita diatas materai Rp. 6.000
- Fotocopy KTP 2 belah pihak
- Sediakan materai Rp. 6.000 untuk transkip
- Syarat sidang lengkap
LEGALISIR
- Yang bisa dilegalisir (SSM, STLS, Ijazah dan Transkip,
Rangkuman Nilai dari Loket bukan studentsite)
- Fotocopy 5 lembar per berkas
- Bawa asli untuk pengecekan
- Proses legalisir paling cepat 1 minggu sehingga
diusahakan anda selalu punya persediaan
Selanjutnya sharing
dari alumni, alumninya bernama Adhit Hermawansyah angkatan 2005, beliau dulu
dosen pembimbing skripsinya ibu Ana, beliau saat kuliah pernah bekerja sebagai
Programmer Laboratorium Manajemen Menengah *huuuuaaa saya kaget, ternyata itu
kakak programmer alumni di lab saya.*
Nambahin untuk yg Bagian Career Center (pra sidang @ Kalimalang ) dari teman kelas saya Nadia Achya
Sekarang bagian career center :
http://career.gunadarma.ac.id
Ini penting untuk ambil cap career center
1. Masuk ke webnya
2. Klik register as job seeker
3. Lalu isi NPM dan verifikasi password studentsite
4. Isi biodata
5. Isi skill
6. Isi data kelulusan (awal kuliah dan akhir lulus)
7. Isi username (beda dari studentsite boleh) dan email (emailnya jangan email alay, bisa email yahoo/gmail)
8. Semua selesai, klik submit
9. Ada validasi link, masuk password career center. Masukin fotonya: foto formal (background merah/biru boleh)
10. Update CVnya yang benar dan lengkap karena bisa jadi rujukan untuk lowongan pekerjaan
Nah pas temen ku pra sidang di Kalimalang ini dikasih tahu klo wisuda itu Tanggal 09 Desember 2013, 09 April 2014, dan 19 Agustus 2014
RUANG, HARI/TANGGAL, DAN OPERASIONAL BAGIAN
Ruang Jurusan
Sistem Informasi / D422 / Senin – Jumat / 10.00 – 15.00
Loket Ijazah dan
Transkip / D21 / Senin, Selasa, Jumat (09.30 – 11.30 dan 13.30 – 15.00) / Sabtu
(09.30 – 11.30)
Career Center /
D31 (deket gazebo, diujung sebelah kanan, depannya ada mading lowongan pekerjaan.)
INFO LEBIH LANJUT :
INFO TAMBAHAN DARI SAYA :D
Pas seminar dari
bagian career center tidak datang jadi kita ga tau info dari bagian tersebut.
Sebelum acara
berakhir pak Setia berpesan :
- Memang syarat sidang hanya IPK UU min 3.00 tapi
lebih baik semua IPK (Lokal, UU, Rangkuman) diatas 3.00 karena persaingan
didunia kerja semakin ketat
- Usahakan IPK semuanya diatas 3.00 sebelum proses
yudisium, karena proses yudisium merupakan patokan ijazah dan transkip bisa
keluar
- Skill dalam berbahasa Inggris atau bahasa asing lain
ditingkatkan
Kemudian setelah
pesan-pesan dari pa Setia setiap kelas dibacakan Dosen Pendampingnya, dalam
satu kelas maksimal ada 2 dosen pendamping. Kelas saya (4KA01) dosen
pendampingnya adalah Ibu Aviarini (istri dari bapak Setia Wirawan, sekaligus
walikelas saya) :)
Lalu dosen
pendamping berkumpul dengan mahasiswa/mahasiswinya dan kami diminta mengisi
Form Kemajuan Studi Mahasiswa.
Fungsi dosen
pendamping adalah mendampingi, memberi informasi, tempat bertanya, memantau
perkembangan mahasiswa/mahasiswinya hingga nanti wisuda.
Buat
angkatan 2009 khususnya jurusan Sistem Informasi Univesitas Gunadarma semoga
kita dimudahkan dalam menjalankan tingkat akhir ini, kuliahnya, skripsinya,
komprenya, urusannya, pekerjaannya, jodohnya, dan impiannya.
Amin
Yaa Robbalalamin :)
See
you on December 8th or 9th at JCC guys ;)
Buat
adik-adik yang masih tingkat 1, 2, dan 3 kalian harus lebih semangat
belajarnya, gali ilmu kalian, skill kalian, pengetahuan kalian, organisasi
kalian, pengalaman kerja kalian seperti jadi asisten laboratorium, perbanyak teman, dan usahakan IPK kalian diatas 3.00 oh ya IPK minimal dapat SK murni skripsi di UG itu 3.25. Ingat kuliah itu sekolah terakhir kalian tunjukkanlah yang TERBAIK.
Semoga semua jalannya menuju kesuksesan dipermudah Allah SWT, Amiiinnn :)