Pra Sidang Sarjana Sistem Informasi UG Angkatan 2009 - 13 Mei 2013

Senin, 13 Mei 2013 hari ini tema saya ungu, mulai dari tas, kemeja, kacamata, hingga homescreen smartphone *cinta gundar banget yee ciil :p*

Pengarahan pra sidang sarjana untuk jurusan Sistem Informasi angkatan 2009 di D43 yang dibagi menjadi 2 sesi, sesi pagi jam 09.00 – 12.00 (kelas 4KA01–10) dan sesi siang jam 13.00 – 16.00 (kelas 4KA11–20 dan 4KA30–32), karena saya dari 4KA01 maka saya dapat pengarahan sesi pagi. Di dalam pengarahan kami semua diberi bekal mulai dari skripsi hingga kapan waktu wisuda. Berikut adalah informasi yang saya catat saat pengarahan :

---Ibu Ana---
Sekretaris Bagian Jurusan Sistem Informasi

PERSYARATAN UNTUK DAFTAR SIDANG SARJANA

• KRS aktif ATA 2012/2013 yang jumlahnya sudah mencapai 152 SKS
• Sudah dinyatakan lulus Ujian Utama dan 15 mata kuliah, dengan IPK lebih besar sama dengan 3.00 serta tidak boleh ada nilai D.
• Tidak boleh ada nilai D pada mata kuliah : Pendidikan Pancasila, Pendidikan Agama, Pendidikan Kewarganegaraan, Ilmu Budaya Dasar, Ilmu Sosial Dasar, Bahasa Indonesia 1, Bahasa Inggris 1
• Telah lulus Penulisan Ilmiah (PI) dan menyerahkan hardcover PI ke bagian perpustakaan.
• Telah mengikuti dan lulus kursus dan workshop
• Mengikuti aptitute tes
• Sudah mengurus bebas perpustakaan
• Telah disetujui Tugas Akhir (TA) oleh dosen pembimbing
• Telah mengurus surat pengecekan uang kuliah (Bagian Keuangan Loket 25 atau Loket 2 Depok, Lt. 2 untuk Kalimalang). Blangko pembayaran kuliah selama semester 1 – 8 yang berwarna putih wajib ada

TAHAPAN PENDAFTARAN SIDANG SAMPAI PENGAMBILAN IJAZAH

Perlu diingat bahwa surat sidang tidak boleh hilang karena untuk mengambil transkip nilai dan ijazah (jadi sekitar 3 bulan setelah tanggal sidang)

MATERI SIDANG NON SKRIPSI (KOMPRE)

Terdiri dari 3 pilihan, satu pilihan terdiri dari tiga mata kuliah yang wajib mereka pilih.

Pilihan 1 (Jaringan Komputer, Sistem Operasi, Keamanan Komputer)

Pilihan 2 (Algoritma dan Pemrograman 2, Sistem Organisasi Data 2, Pengantar Teknik Kompilasi)

Pilihan 3 (Analisis dan Perancangan Sistem Operasi, Sistem Basis Data 2, Interaksi Manusia dan Komputer)

CATATAN

Berkas yang dikumpulkan (dikoordinir ketua kelas kemudian diserahkan ke ruang Jurusan Sistem Informasi )

-          Fotocopy KRS ATA 2012/2013

-          Form Daftar Sidang

-          Rekomendasi Nilai Ujian Utama dari Loket 35 (bagi yang suka UM – Ujian Mandiri)

-          Surat Aptitide

Khusus Mahasiswa yang Skripsi

-          Surat ACC yang Diurus dari Bagian Sidang

-          Form Bimbingan

-          CD Penulisan dalam Format .pdf (CD harus diberi cover )

AGENDA

Pengumpulan Berkas      : Selama UAS

Ujian Akhir Semester     : 9 – 27 Juli 2013

Ujian Utama                   : 29 Juli – 3 Agustus 2013

Libur Lebaran                 : 5 – 14 Agustus 2013

Proses Nilai                    : 15 – 31 Agustus 2013

Proses di Jurusan            : 2 – 10 September 2013

Pengumuman di web Jurusan : 11 September 2013 (yang namanya udah ada Surat Sidang diambil di Loket 15/16)

Mulai Daftar Sidang     : 12 September 2013. Sidang pertama pertengahan September 2013 (hari sabtu minggu ke 2/3)

Wisuda         : 8 Desember 2013, 8 April 2014, 19 Agustus 2014 (untuk angkatan 2009)
                      18 Desember 2014 (untuk angkatan 2010)

---Ibu Suci---

PENGARAHAN BAGIAN SIDANG

PENDAFTARAN

• Loket 15 (jika sudah di ACC jurusan), bawa : Fotocopy berkas keuangan (ATA 2012/2013), Foto 2x3 (2 lembar, hitam putih, kertas dof bukan kertas polaroid)
• Isi data dibelakang fotocopy berkas keuangan dan lem foto disampingnya (isi data : nama, alamat, no. Hp, email, lihat di loket 15 untuk lebih lengkapnya)
• Mendapatkan jadwal sidang
• Lembar foto untuk transkip dan ijazah (http://baak.gunadarma.ac.id/skripsi)
• Surat jadwal sidang tidak boleh hilang sampai dapat ijazah dan transkip. Lengkapi isian foto dan dibawa saat sidang di Kampus A – Kenari.

PELAKSANAAN SIDANG

• Dresscoat : Wanita (baju putih lengan panjang, rok bahan warna hitam sopan, pantofel) Pria (baju putih lengan panjang, celana bahan warna hitam sopan, pantofel)
• Bawa surat sidang, isian foto, fotocopy STTB SMU, fotocopy KTP (untuk ijazah)
• Jln. Kenari 13 Jakarta Pusat (Kampus A), datang jam 07.00, lalu foto disekdos (untuk yang belum ada foto di studentsite)
• Briefing jam 08.00 di lantai 5 untuk pengarahan dan mendapatkan kartu sidang serta SK Penguji
• Mahasiswa diarahkan sesuai dengan ruang dosen penguji
• Bagi mahasiswa yang skripsi buat .PPT (template yang warna ungu di studentsite) dan 3 exemplar softcover untuk penguji. Bawa laptop sendiri dan di standby lebih baik
• Bagi mahasiswa yang kompre disidang 3 mata kuliah sekaligus dalam satu ruangan

HASIL SIDANG

Untuk mahasiswa yang skripsi (LULUS dan TIDAK LULUS)

Untuk mahasiswa yang kompre (LULUS, LULUS BERSYARAT, dan TIDAK LULUS)

LULUS

Dibagikan blangko pembayaran wisuda, cek keuangan II (SP – OK) – cap perpus – cap career center

Skripsi : format hardcover liat di loket 15 untuk tandatangan Bapak Dr. Edi Sukirman, MM. Syarat tandatangan : cover, lembar pengesahan, kata pengantar (rektor, dekan, kajur, Bpk. Edi, dosen pembimbing, dll), pita pembatas (ungu), bukti upload .PPT (udah divalidasi perpus), bukti upload jurnal (udah divalidasi perpus), revisi dari dosen penguji yang sudah di ACC

LULUS BERSYARAT

Ambil surat pengantar dai bagian sidang untuk dosen penguji, ambil di loket 15, dari Senin siang – Rabu (bila sidang hari sabtu, dan surat ini hanya berlaku 3 hari) kalau tidak diambil jadi Tidak Lulus. Masa berlaku surat 1 bulan kalau tidak ketemu dosen penguji maka dianggap Tidak Lulus.

TIDAK LULUS

Sidang lagi, dapet blangko bayar Rp. 60.000 ambilnya di loket 15 untuk daftar lagi. Bawa surat jadwal sidang, foto 2x3 (1 lembar, hitam putih, kertas dof bukan kertas polaroid), blangko yang sudah dibayarkan berwarna merah.

---Ibu Siti Khodijah---

PELAYANAN LOKET IJAZAH DAN TRANSKIP

Loket ini melayani :

-          Pengambilan SSM (Sertifikat Setara Muda) untuk sertifikat PI

-          Pengambilan STLS (Surat Tanda Lulus Sementara)

-          Pengambilan Ijazah dan Transkip Nilai

-          Rangkuman Nilai

-          Legalisir (nilai dari studentsite tidak bisa di legalisir disini, hanya nilai yang dikeluarkan dari loket ini yang bisa dilegalisir)

UDAH LULUS SIDANG SARJANA

• Data yang tertera di ijazah sesuai dengan ijazah SMA/akta kelahiran dan foto
• Foto terbaru, hitam putih, kertas dof bukan kertas polaroid
• Foto 3x4 untuk STLS
• Foto 4x6 untuk ijazah dan transkip

SYARAT PENGAMBILAN STLS

• STLS diambil setelah 2-3 minggu dari tanggal kelulusan sidang anda
• Surat jadwal sidang yang telah lengkap persyaratannya (tidak ada SP, terutama untuk SP Keuangan)
• Bukti sumbangan buku buku dari perpustakaan
• Blangko wisuda
• Wajib datang tidak boleh diwakilkan karena untuk cap 3 jari

PROSES YUDISIUM

• Lulus sidang lokal
• Lulus Ujian Utama
• Pembuatan SK kelulusan dan penetapan tanggal yudisium

SYARAT PENGAMBILAN IJAZAH DAN TRANSKIP (boleh diwakilkan)

• Surat kuasa dari kita diatas materai Rp. 6.000
• Fotocopy KTP 2 belah pihak
• Sediakan materai Rp. 6.000 untuk transkip
• Syarat sidang lengkap

LEGALISIR

• Yang bisa dilegalisir (SSM, STLS, Ijazah dan Transkip, Rangkuman Nilai dari Loket bukan studentsite)
• Fotocopy 5 lembar per berkas
• Bawa asli untuk pengecekan
• Proses legalisir paling cepat 1 minggu sehingga diusahakan anda selalu punya persediaan

Selanjutnya sharing dari alumni, alumninya bernama Adhit Hermawansyah angkatan 2005, beliau dulu dosen pembimbing skripsinya ibu Ana, beliau saat kuliah pernah bekerja sebagai Programmer Laboratorium Manajemen Menengah *huuuuaaa saya kaget, ternyata itu kakak programmer alumni di lab saya.*

Nambahin untuk yg Bagian Career Center (pra sidang @ Kalimalang ) dari teman kelas saya Nadia Achya
Sekarang bagian career center : http://career.gunadarma.ac.id
Ini penting untuk ambil cap career center
1. Masuk ke webnya
2. Klik register as job seeker
3. Lalu isi NPM dan verifikasi password studentsite
4. Isi biodata
5. Isi skill
6. Isi data kelulusan (awal kuliah dan akhir lulus)
7. Isi username (beda dari studentsite boleh) dan email (emailnya jangan email alay, bisa email yahoo/gmail)
8. Semua selesai, klik submit
9. Ada validasi link, masuk password career center. Masukin fotonya: foto formal (background merah/biru boleh)
10. Update CVnya yang benar dan lengkap karena bisa jadi rujukan untuk lowongan pekerjaan
Nah pas temen ku pra sidang di Kalimalang ini dikasih tahu klo wisuda itu Tanggal 09 Desember 2013, 09 April 2014, dan 19 Agustus 2014

RUANG, HARI/TANGGAL, DAN OPERASIONAL BAGIAN

Ruang Jurusan Sistem Informasi / D422 / Senin – Jumat / 10.00 – 15.00

Loket Ijazah dan Transkip / D21 / Senin, Selasa, Jumat (09.30 – 11.30 dan 13.30 – 15.00) / Sabtu (09.30 – 11.30)

Career Center / D31 (deket gazebo, diujung sebelah kanan, depannya ada mading lowongan pekerjaan.)

INFO LEBIH LANJUT :

Web Jurusan Sistem Informasi : http://filkom.gunadarma.ac.id/sisinformasi/

BAAK Tentang Skripsi : http://baak.gunadarma.ac.id/skripsi
Career Center :  http://career.gunadarma.ac.id

Staffsite Setia Wirawan (Kajur SI) : http://setia.gunadarma.ac.id

Staffsite Ana (Sekjur SI) : http://ana.gunadarma.ac.id

INFO TAMBAHAN DARI SAYA :D

Pas seminar dari bagian career center tidak datang jadi kita ga tau info dari bagian tersebut.

Sebelum acara berakhir pak Setia berpesan :

-  Memang syarat sidang hanya IPK UU min 3.00 tapi lebih baik semua IPK (Lokal, UU, Rangkuman) diatas 3.00 karena persaingan didunia kerja semakin ketat

-  Usahakan IPK semuanya diatas 3.00 sebelum proses yudisium, karena proses yudisium merupakan patokan ijazah dan transkip bisa keluar

- Skill dalam berbahasa Inggris atau bahasa asing lain ditingkatkan

Kemudian setelah pesan-pesan dari pa Setia setiap kelas dibacakan Dosen Pendampingnya, dalam satu kelas maksimal ada 2 dosen pendamping. Kelas saya (4KA01) dosen pendampingnya adalah Ibu Aviarini (istri dari bapak Setia Wirawan, sekaligus walikelas saya) :)

Lalu dosen pendamping berkumpul dengan mahasiswa/mahasiswinya dan kami diminta mengisi Form Kemajuan Studi Mahasiswa.

Fungsi dosen pendamping adalah mendampingi, memberi informasi, tempat bertanya, memantau perkembangan mahasiswa/mahasiswinya hingga nanti wisuda.

Buat angkatan 2009 khususnya jurusan Sistem Informasi Univesitas Gunadarma semoga kita dimudahkan dalam menjalankan tingkat akhir ini, kuliahnya, skripsinya, komprenya, urusannya, pekerjaannya, jodohnya, dan impiannya.

Amin Yaa Robbalalamin :)

See you on December 8th or 9th at JCC guys ;)

Buat adik-adik yang masih tingkat 1, 2, dan 3 kalian harus lebih semangat belajarnya, gali ilmu kalian, skill kalian, pengetahuan kalian, organisasi kalian, pengalaman kerja kalian seperti jadi asisten laboratorium, perbanyak teman, dan usahakan IPK kalian diatas 3.00 oh ya IPK minimal dapat SK murni skripsi di UG itu 3.25. Ingat kuliah itu sekolah terakhir kalian tunjukkanlah yang TERBAIK.
Semoga semua jalannya menuju kesuksesan dipermudah Allah SWT, Amiiinnn :)