Hai guys ...
Semester 3 ini di kampus gw ---Universitas Gunadarma--- ada yang namanya V-Class (Virtual Class) artinya dosen tidak mengadakan pertemuan belajar - mengajar di kelas tapi melakukan pertemuannya di dunia maya. Ini mengajarkan agar mahasiswanya bisa mandiri dengan tugas yang diberikan dosen. Di dalam v-class ini dosen memberikan forum, materi (modul) bab yang dibahas dan kemungkinanan akan ada jawaban pertanyaan dalam soal-soal, nah soal-soal itu terdiri dari Pretest dan Posttest. Tergantung dosennya juga sihh kadang ada yang cuma upload jawaban kita doang tanpa ada pretest dan posttest...
Okee langsung aja
mata kuliah ini *biasa gw sebut SIM* terdiri dr 3 pertemuan yaitu pertemuan minggu ke 11, 12, dan 13.
Pertemuan minggu ke 11
Materi yang disampaikan mengenai Sistem Informasi Eksekutif.
Soal Pretest :
- Konsep EIS sebagai alat untuk memberikan sintesa dari volume dan informasi yang besar dalam perusahaan adalah information compression.
- Untuk meningkatkan pengembangan EIS terkait dengan eksekutif peranannya sebagai penyebar informasi adalah merangsang terjadinya sumber yang bernilai tinggi.
- Eksekutif mempunyai gaya mengumpulkan informasi yang berbeda, maka saran untuk meningkatkan pengembangan EIS adalah menyesuaikan sistem dengan kebutuhan perorangan.
- Menurut John P. Kotter, manajer eksekutif dalam mengatasi kesulitan pekerjaan dengan strategi sebagai berikut, kecuali menjalankan semua peranan manajeryang orientasinya berbeda menurut tingkatannya.
- Dibawah ini merupakan pernyataan yang benar mengenai siapa yang disebut eksekutif adalah seseorang yang berada pada puncak hirarki organisasi pada perusahaan kecil.
Soal Posttest :
- Di bawah ini yang merupakan factor penentu keberhasilan (Critical Success Factor) pada industri asuransi jiwa adalah pengendalian personil administratif.
- Eksekutif dapat menggunakan EIS untuk mengidentifikasi masalah karena EIS menyediakan fasilitas Management by Exception.
- Di bawah ini yang merupakan factor penentu keberhasilan (Critical Success Factor) pada industri kendaraan bermotor adalah jaringan model dealer yang efisien.
- Untuk menampilkan dan memilih item yang dikehendaki dimulai dari ringkasan kemudian ke item yang lengkap pada EIS menggunakan Drill Down.
- EIS digunakan oleh eksekutif untuk memonitor sejauh mana apa yang ia lakukan sudah sesuai dengan perusahaan berdasarkan konsep Critical Success Factor.
Soal Forum :
Jelaskan apa yang dikerjakan eksekutif menurut John P.Kotter !
Jawab :
Menurut John P. Kotter, dari Harvard beranggapan bahwa eksekutif mengatasi kesulitan pekerjaannya dengan strategis yaitu dengan tiga langkah diantaranya :
- Agenda, yaitu tujuan yang ingin dicapai perusahaan. Angenda dibagi dua, yaitu agenda jangka panjang dan agenda jangka pendek. Agenda jangka panjang, mengestimasi mengenai jenis produk yang seharusnya dijual perusahaan dalam waktu lima, sepuluh atau dua puluh tahun mendatang. Agenda jangka pendek, seperti pangsa pasar yang harus dicapai oleh produk tertentu yang sekarang ada.
- Membuat jaringan hubungan kooperatif diantara orang yang akan menjalankan agenda tersebut yang anggota jaringannya di dalam ataupun di luar perusahaan.
- Menetapkan lingkungan dengan norma dan nilai yang benar sehingga anggota jaringan dapat bekerja untuk mencapai yang telah dituliskan dalam agenda tersebut, seperti kontak face to face dengan anggota jaringan sebanyak mungkin namun harus menekankan pada jawabannya.
Pertemuan minggu ke 12
Materi yang disampaikan mengenai Sistem Informasi Manufaktur.
Soal Pretest :
1. Subsistem output manufaktur yang mengukur volume kegiatan produksi pada saat bahan mentah diproses menjadi barang jadi adalah subsistem persediaan.
2. Pada sistem informasi manufaktur, subsistem yang menjelaskan operasi manufaktur internal adalah subsistem industrial engineering.
3. Pada sistem informasi manufaktur, aplikasi yang digunakan untuk sistem produk fisik dan konseptual adalah CIM ( Computer Integrated Manufacturing).
4. Pada sistem informasi manufaktur yang mengumpulkan data kegiatan pekerja manufaktur dan sumber daya mesin ketika bahan baku diubah menjadi produk akhir adalah sistem informasi akuntansi.
5. Subsistem output manufaktur yang mengukur waktu dengan menelusuri arus kerja dari satu langkah ke langkah berikutnya adalah subsistem produksi.
Soal Posttest :
1. Metode dengan pendekatan proaktif yang mengidentifikasi material yang akan diperlukan, jumlah material, dan tanggal yang diperlukannya adalah MRP ( Material Requirements Panning).
2. Subsistem kualitas pada sistem informasi manufaktur mengukur kualitas pada saat menerima bahan mentah, proses produksi, dan barang jadi sebelum meninggalkan pabrik.
3. Kegiatan yang dilakukan pada subsistem intelijen manufaktur adalah mengumpulkan data pemasok dan serikat pekerja.
4. Pada subsistem Persediaan, metode untuk menyeimbangkan biaya penyimpanan persediaan dengan biaya ketidak efisienan produksi adalah EMQ (Economic Manufacturing Quantity).
5. Pada subsistem Persediaan, metode untuk menyeimbangkan biaya pemeliharaan dan pembelian serta mengidentifikasi biaya kombinasi terendah adalah EOQ (Economic Order Quantity).
Soal Forum :
Sebutkan dan jelaskan metode pemesanan agar tingkat persediaan produksi rendah !
Jawab :
Metode pemesanan yang dapat digunakan agar tingkat persediaan produksi rendah adalah EOQ & EMQ.
- EOQ (Economic Order Quantity) yaitu menyeimbangkan biaya pemeliharaan dan pembelian serta mengidentifikasi biaya kombinasi terendah.
- EMQ (Economic Manufacturing Quantity) yaitu menyeimbangkan biaya penyimpanan persediaan dengan biaya ketidak efisienan produksi.
Pertemuan minggu ke 13
Materi yang disampaikan mengenai Sistem Informasi Keuangan, dan IRM (Information Resources management).
Soal Pretest :
- Subsistem yang mengumpulkan data dan informasi dari elemen-elemen lingkungan yang mempengaruhi arus uang adalah subsistem intelijen keuangan.
- Pada sistem informasi keuangan, subsistem yang menyediakan dasar bagi perencanaan strategis untuk jangka panjang adalah subsistem peramalan.
- Pada sistem informasi keuangan, subsistem manajemen dana melakukan kegiatan untuk merencanakan cara menangani kelebihan dan kekurangan kas.
- Pendekatan Top Down yang mengidentifikasikan variabel kunci keberhasilan adalah CSF.
- Di bawah ini yang merupakan pandangan mengenai Manajemen Sumber Informasi (IRM) adalah informasi sebagai sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama.
Soal Posttest :
- Pada sistem informasi keuangan, subsistem yang menyediakan data dan informasi internal adalah sistem informasi akuntansi.
- Pada sistem informasi keuangan, subsistem yang menyediakan anggaran operasi tahunan dan menyiapkan informasi umpan balik kepada para manajer adalah subsistem pengendalian.
- Menentukan tujuan organisasi kemudian merencanakan aktifitas setiap unit perusahaan merupakan perencanaan strategis.
- Pendekatan Top Down yang menginterview setiap manajer untuk menentukan kebutuhan informasi adalah BSP.
- Pada sistem informasi keuangan, subsistem yang memastikan bahwa data dan informasi perusahaan benar-benar menggambarkan sistem fisik yang diwakilinya adalah subsistem audit internal.
Soal Forum :
Jelaskan alasan Manajer Tingkat Atas (Top Manager) menggunakan metode top down dalam perencanaan strategis !
Jawab :
Top Manager menggunakan metode top down dalam perencanaan strategis karena untuk menentukan tujuan organisasi kemudian merencanakan aktifitas setiap unit perusahaan.
Sedangkan arti dari perencanaan strategis adalah perencanaan yang paling memerlukan perhatian dan memerlukan perkiraan yang matang untuk dapat mencapai tujuan organisasi pada masa sekarang dan yang akan datang.
Pendekatan - pendekatan dalam metode top down diantaranya :
- BSP (Business System Planning) IBM yaitu setiap manajer di interview untuk menentukan kebutuhan informasi.
- CSF (Critical Success Factor) yaitu mengidentifikasi variabel kunci keberhasilan untuk menentukan kegagalan dan keberhasilan.
- Transformasi susunan strategis yaitu menjelaskan misi, tujuan, dan strategi perusahaan.
- SLC (System Life Cycle) yang diperluas yaitu perencanaan Top Down.
Yaa itulah soal-soal gw selama V-Class Manajemen & SIM semester PTA 2010/2011 smoga bermafaat untuk semua, GBU :)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar